Cuidamos de todo o ciclo de vida dos documentos da sua empresa — da coleta à guarda, da consulta à digitalização e ao descarte seguro. Você libera espaço, reduz custo e ganha controle sobre a informação, com a mesma rastreabilidade das nossas operações logísticas.
Arquivo dentro do escritório ocupa metro quadrado nobre, consome horas da equipe e expõe a empresa a riscos de extravio, sinistro e vazamento de dados. Terceirizar a gestão documental transforma um problema operacional em um processo controlado.
Salas e depósitos inteiros ocupados por caixas que poderiam virar área produtiva ou simplesmente sair do aluguel.
Sem indexação, encontrar um contrato, uma nota fiscal ou um prontuário pode levar horas — ou não acontecer na hora de uma auditoria.
Documentos com dados pessoais exigem controle de acesso, prazos de guarda e descarte comprovado. Falhas geram multas e passivos.
Soluções completas de gestão documental, física e digital. Você escolhe os serviços e nós montamos o escopo sob medida para a sua operação.
Caixas e pastas armazenadas em ambiente controlado, endereçado e monitorado.
Triagem, higienização e catalogação do acervo para localizar cada documento em minutos.
Papel convertido em imagem pesquisável, com preparo, captura, conferência e indexação.
Acesso online às imagens e aos índices, com permissões por usuário e histórico de consultas.
Retiramos o acervo na sua empresa e devolvemos caixas ou documentos quando solicitados.
Fragmentação de documentos com prazo de guarda vencido e destinação ambientalmente correta.
Quanto tempo cada tipo de documento precisa ser guardado, conforme a legislação aplicável.
Equipe dedicada aos documentos de uso diário: recebimento, conferência, arquivamento e consulta.
Visitamos o acervo, medimos o volume e entendemos a frequência de consulta e as exigências legais.
Embalagem, etiquetagem e retirada com veículo próprio, com protocolo de cada caixa.
Triagem, indexação e endereçamento no armazém, com cadastro em sistema.
Você solicita e recebe o documento físico ou a imagem digitalizada no prazo combinado.
Vencido o prazo de guarda e com sua aprovação, destruímos e emitimos certificado.
"Auditar" não é só nome: todo movimento do seu acervo fica registrado e pode ser conferido, com indicadores acompanhados operação por operação.
CFTV ativo em pátio e armazém e acesso restrito à área de guarda.
Histórico de cada caixa: quem pediu, quando saiu, quando voltou.
Controle de acesso por perfil, confidencialidade contratual e descarte comprovado.
Relatórios periódicos do acervo em guarda e dos atendimentos realizados.
Organizações de diferentes portes que precisam guardar documentos por anos e encontrá-los rapidamente.
O prazo é definido em contrato conforme a sua necessidade. Pedidos digitais (documento digitalizado sob demanda) costumam ser mais rápidos que a entrega física. Também oferecemos atendimento urgente.
Em geral, cobra-se a guarda mensal por caixa e os serviços avulsos (coleta, consulta, digitalização, descarte). Após o diagnóstico enviamos uma proposta com o custo previsto.
Não. Podemos fazer a triagem e a indexação desde o início. Se o seu acervo já estiver organizado, aproveitamos a estrutura existente.
Depende do tipo de documento e da finalidade. A legislação brasileira admite a digitalização com requisitos técnicos específicos para diversos casos. Avaliamos com você quais originais podem ser descartados e quais precisam ser mantidos.
Somente com a sua autorização expressa. Os documentos são fragmentados, o papel é enviado para reciclagem e você recebe um certificado de destruição.
Nossa base fica em Cajamar/SP, com coleta e entrega na capital e na Região Metropolitana. Para outras regiões, consulte nosso time.
Converse diretamente com nosso time comercial. Fale por WhatsApp, e-mail ou preencha o formulário ao lado.
